Concevoir et animer un grand séminaire international pour fédérer les supports ingénierie

CONTEXTE

Un grand groupe industriel français, implanté dans de nombreux pays, crée une organisation commune de l’ensemble des rôles et activités de support à l’ingénierie pour toutes les entités dans le monde.

Le directeur de l’ingénierie souhaite donner vie à cette nouvelle organisation au travers d’un grand séminaire, afin de faire naître une communauté des supports de l’ingénierie. Le séminaire rassemblera 120 personnes de divers pays.

DEROULEMENT

Etape 1 :

IPMC anime plusieurs ateliers collaboratifs avec les principaux commanditaires afin de cadrer les objectifs, les principaux messages, les contraintes et les attentes.

Etape 2 :

IPMC propose un déroulé du séminaire en faisant varier les thèmes et les modalités des différentes séquences afin de donner du rythme tout permettant de vrais échanges entre les participants.

Etape 3 :

IPMC prépare l’animation et la logistique de manière minutieuse avec les contributeurs, et accompagne les intervenants dans leur préparation.

Etape 4 :

Le jour du séminaire, IPMC assure le bon déroulement logistique, et anime certaines séquences en plénière ou ateliers de travail en sous-groupe.

Etape 5 :

Un retour d’expérience est fait avec les commanditaires et principaux contributeurs. Les objectifs sont atteints. Les nombreux échanges qui ont émergés sont capitalisés et diffuses.